ORGANISATION GRAND PRIX DES JEUNES DE LONGCHAUMOIS

GRAND PRIX DES JEUNES DE LONGCHAUMOIS 
prévue le 23 Février 2013 au TABAGNOZ.
Départ de la course à xxh00 ( a confirmer )

DOSSARDS
Préparation : Katia.C
Distribution : Katia.C et xxx à 9h ( 5 Euros l'inscription cette année)
Récupération : Katia et xxx

BUVETTE – BUFFET
Installation : TOUS LES PARENTS
Responsable Achats : Francoise + Sylvie
Buvette sur Place : Marie Jo, Patsy, Arnaud, xxx, xxx

ARRIVEE

Instalation filets raquette arrivée : TOUS LES PARENTS
Responsable SONO et CD : Stéphane
Responsable CHRONO: David ( pelles + enrouleurs éectriques + feuilles Blanches )
Micro : Stéphanie B
Tableau affichage : xxx + Emilie ( Stylos feutre + Chiffon + parapluie )
Préparation et remise de prix : Angélique

DEPART Catherine + xxx

PISTE

Traçage : Nicole / John aide : Willy / Pierre / Guillaume / Elodie / Edouard / Lucien / Mathilde
Chef Controleur : Florent
Contrôleurs : Fred / Angélique / Katia / Olivier / Sam / Claude / xxx / xxx (prévoir Stylos)

Pour charger le matériel, RDV à 17h15 vendredi à l’Espace Loisirs

Responsable : Joël
Aide :Nicole / Olivier + Arnaud

RDV Samedi matin 8h45 au pied de la piste ( 8h30 pour installation).

Nous avons besoin de tous pour emmener le matériel au pied de la piste
Nous avons besoin de tous pour ramener le matériel à Longchaumois à la fin de la course

Pensez tous à faire du Vin chaud et des gâteaux ( 3l de vin chaud par famille et 1 gateau ).

Il serait bien à ceux qui le peuvent de faire des photos de l’ensemble de la manifestation : arrivée, départ, buvette, piste, remise des prix…

Si vous ne pouvez tenir votre poste, merci de prévenir Florent ou Nicole.

POUR LES POSTES VACANTS, INSCRIVEZ VOUS EN REMPLISSANT LE SONDAGE CI-DESSOUS
http://doodle.com/sbmf3ybuegfb2k84