ORGANISATION GP DE LONGCHAUMOIS le 28/01/2017

DOSSARDS
Préparation / Distribution : Katia.C
Récupération : Katia.C et Béatrice


BUVETTE – BUFFET
Installation : TOUS LES PARENTS
Responsable Achats : Francoise
Buvette sur Place : M.Jo / Gislaine / Arnaud / xxxxx / Valérie

ARRIVEE
Installation filets raquette arrivée : TOUS LES PARENTS
Responsable SONO et CD : xxxxx
CHRONO: David si besoin ( pelles + enrouleurs électriques + feuilles Blanches )
Speaker : Sté Bussod
Tableau affichage : xxxxx  + Lea ( Stylos feutre + Chiffon + parapluie )
Préparation et remise de prix : Angèle
DEPART Catherine + Didier

PISTE
Traçage : Nicole / John                            
Lissage : Florent / / Lucien /  / e / xxxxx
Resp Controleur :Florent
Contrôleurs : Beatrice.P + xxxxx + xxxxx + Fred + xxxxx + Claude + Francoise M ( Crayon / stylo feutre + Support )


CHARGEMENT MATERIEL
RDV à 17h00 Vendredi derrière l'Ecole
Responsable : Joel
Aide : xxxxx/ Claude / xxxxx/ Régis

RDV le samedi matin 8h30 au pied de la piste.

Nous avons besoin de tous pour emmener le matériel au pied de la piste et pour ramener le matériel à Longchaumois à la fin de la course
Pensez tous à faire du Vin chaud  et des gâteaux ( 3l de vin chaud par famille et 1 gâteau ).

Il serait bien à ceux qui le peuvent de faire des photos de l’ensemble de la manifestation : arrivée, départ, buvette, piste, remise des prix…
INSCRIVEZ VOUS pour compléter le planning EN REMPLISSANT LE SONDAGE CI-DESSOUS


http://doodle.com/poll/yet26gg63cc6wix2

Merci de prévenir Nicole ou Florent si vous n'êtes pas dispo