Organisation GP de Longchaumois 09 Mars Au Tabagnoz ( A conf )

Le Club organisera son concours annuel le 09 Mars au Tabagnoz:
- U12/U14 Le matin
- U8/U10 L'après midi
Nous aurons besoin de nombreux bénévoles pour assurer la bonne tenue du concours.

RDV le samedi matin 8h30 au pied de la piste.

Nous avons besoin de tous pour emmener le matériel au pied de la piste et pour ramener le matériel à Longchaumois à la fin de la course

Pensez tous à faire du Vin chaud BLANC et des gâteaux ( 3l de vin chaud par famille et 1 gâteau ).

Il serait bien à ceux qui le peuvent de faire des photos de l’ensemble de la manifestation : arrivée, départ, buvette, piste, remise des prix…

DOSSARDS
Préparation / Distribution : Katia.C
Récupération : Katia.C


BUVETTE – BUFFET
Installation : TOUS LES PARENTS
Groupe electro : XXXXX
Responsable Achats : Francoise C/ Sylvie
Buvette sur Place : M.Jo / xxxxxx / xxxxx / xxxxx / Valérie

ARRIVEE
Installation filets raquette arrivée : TOUS LES PARENTS
Responsable SONO et CD : Leonie
CHRONO: David si besoin ( pelles + enrouleurs électriques + feuilles Blanches )
Speaker : leonie
Tableau affichage : xxxxx / xxxxx ( Stylos feutre + Chiffon + parapluie )
Remise de prix : xxxxx  ( Lots préparés par Angèle )
DEPART Patrick et Didier

PISTE
Traçage : Nicole / John / Pierre                          
Lissage : U16 / U18 /
Resp Controleur :Florent
Contrôleurs : xxxxx + xxxxx + xxxxx + xxxx + xxxxx + Claude + xxxxxx   ( Crayon / stylo feutre + Support ) tous les U18 et Plus


CHARGEMENT MATERIEL
RDV à 17h30 Vendredi 08 Mars derrière l'Ecole
Responsable transport: xxxxx
Aide : xxxxx/ Claude / xxxxx/ xxxxx

INSCRIVEZ VOUS pour compléter le planning EN REMPLISSANT LE SONDAGE CI-DESSOUS:

INSCRIPTION

Merci de prévenir Nicole ou Florent si vous n'êtes pas dispo